使い方ガイド

初めて開くと「新しい勤務表を作る」が出ます。2回目からは、前回の続きが表示されます（右上の「…」→「新しい勤務表を作る」でいつでも出せます）。

病棟（2交代）・病棟（3交代）・外来・クリニック・介護施設・透析室・手術室（オペ室）・手術室（当直あり）・訪問看護・日勤のみ、から近いものを選びます。あとから時間や人数は変えられます。

スタッフの人数と作成する月を入れて押すと、数秒で下書きができます。名前は「Aさん」「Bさん」…で仮に入ります。

上に5つの手順が並び、今やることが緑色で示されます。迷ったら、緑色のところのボタンを押してください。

上のタブの「スタッフ」を押します。

名前の欄を書き換えます。名前のかわりにイニシャルや番号でもかまいません。

リーダーができる人はスイッチをオン。夜勤ができない人は、「できる勤務」の「夜」を押して外します（線が引かれます）。

最少〜最大の範囲で入れます。この範囲は必ず守られます。全員同じなら、上の「全員にまとめて設定」が便利です。

印刷やExcelの右端に出ます。「夜勤免除」「研修 11/12」などのメモに使えます。

右上の「＋ 増やす」「－ 減らす」で増減します。特定の人を外すときは、その行の「削除」を押します。

行の「⌄」（詳しい条件）を押すと、出勤日数・1週間の勤務時間の上限・勤務できない曜日が出ます。

勤務表の上の「休みの希望」から「希望休」を押します。

押したマスに「希」が入ります。パソコンでは、押したままなぞるとまとめて入ります。もう一度押すと外れます。

希望休は必ず休みにします。できれば休みは、ほかの条件を守れる範囲で休みにします。

「勤務を指定」から記号（日・夜 など）を選んでマスを押すと、その勤務に固定されます（右上に点が付きます）。

表の左の灰色の列は前月末7日分です。夜勤明けや連続勤務が月をまたぐときのために、前月の勤務を入れておきます。

右上の緑のボタンです。数秒〜20秒ほどで、条件をすべて満たす勤務表を作ります。

条件を変えたら、もう一度「自動作成」。今の勤務表をなるべく保ったまま組み直します。まったく違う案がほしいときは「…」→「別の案を作る」。

右の「確認事項」に理由が出ます。人数・希望休・夜勤回数・公休のどこかを少し緩めて、もう一度押してください（9 困ったとき）。

「選んで変更」の状態でマスを押すと、勤務を選べます。

条件に合わないマスは赤い枠になり、右の「確認事項」に理由が出ます。理由を押すと、そのマスに移動します。間違えたら ⌘＋Z（Windows は Ctrl＋Z）で元に戻せます。

「…」→「書き出し」で、Excel・PDF（印刷）・Googleスプレッドシート・CSV・カレンダー（iPhone・Googleカレンダー）・バックアップから選べます。印刷はA4横1枚・余白つきで、白黒でも見分けられます。

左上の「部署名」に入れると、印刷やExcelのタイトルに入ります。画面の幅がせまいとき（タブレットやスマホ）は、「スタッフ」画面のいちばん上に部署名の欄があります。入れないままだと、印刷では書き込める空欄になります。

「…」→「希望休をスマホで集める」。上限の日数と締め切りを決めて、「LINEで送る」かリンクをコピーしてスタッフに送ります。

スタッフはリンクを開いて名前を選び、休みたい日を押します（1回で希望休、2回でできれば休み）。「送る文を作る」を押して、出てきた文を師長さんに送ります。ログインは不要です。

同じ画面の「届いた希望を取り込む」に、届いた文をまとめて貼り付け、「読み取る」→「勤務表に取り込む」。何人分でも一度に入ります。今入っている希望休は消えず、届いた日が足されます。外したい日は、勤務表のマスで外します。

タブ「勤務と配置人数」で、勤務の記号・名前・時間・実働を変えられます。早出・遅出なども追加できます。

勤務ごとに、1日に必要な人数と、そのうちリーダーの人数を入れます。

休診・休棟の曜日、臨時の休み、行事や手術日などその日だけの人数も、この画面で変えられます。

タブ「ルール」で、勤務間インターバル・夜勤明けの翌日を公休にするか・同じ勤務に入れない組み合わせ（新人どうし など）を決めます。

勤務表が条件をすべて満たしていると、月末の勤務（夜勤・明けなど）を、翌月の「前月の勤務」として自動で引き継ぎます。

前の月の勤務表は、この端末の中にしまわれます。「…」→「前の月の勤務表」から、12か月分までいつでも開けます（開いた表は手直しもできます）。端末のデータが消えたときに備えて、「書き出し」→「設定のバックアップ」も保存しておくと安心です。

上のタブの「ルール」を押します。勤務間インターバル（前の勤務から次の勤務までの時間）、夜勤明けの翌日を公休にするか、自動作成にかける時間などを決めます。

月平均夜勤時間（72時間）、オンコール（待機・携帯当番）、チーム、新人とプリセプター、組ませない相手、年間を通した公平も、このページで選びます。上の見出しのボタンを押すと、その場所へ移ります。

「ポジション・スキル」（訪問看護では「スキル（できるケア）」）で種類を決め、下のスキル表で、できる人のマスを押します。押すたびに ✓（一人でできる）→ △（教育中）→ 空欄 と変わります。手術の割り当てと訪問ルートは、このスキル表を見て担当を決めます。

1-2 で「手術室（オペ室）」か「手術室（当直あり）」を選ぶと、上に「手術の割り当て」のタブが出ます（スマホでは「手術」）。

日付を選び、「＋ 手術を足す」で部屋・時間・診療科・術式・器械出しと外回りの人数を入れます。前の日と同じなら「前の日の予定をコピー」。

その時間に勤務していて、スキル表で ✓ の人から担当を決めます。時間の重なる手術に同じ人は入りません。足りない所は赤い枠になり、理由が出ます。担当の「×」で外し、「＋」で足せます。

「確定して経験に記録」で、教育中（△）の人の経験の回数がたまり、次から経験の少ない人を優先します。「印刷」で配置表を出せます。

1-2 で「訪問看護」を選ぶと、上に「訪問ルート」のタブが出ます（スマホでは「訪問」）。

名前（仮名・番号でも）、訪問する曜日、行ける時間、1回の時間、必要なケア、同性の希望、場所を入れます。場所は郵便番号か、ステーションから見た図を押して入れます（住所は使わず、外には何も送りません）。まず「見本の利用者で試す」で動きを見られます。

日付を選んで押すと、その日に勤務している人で、誰がどこを何時に回るかが人ごとに並びます。移動時間は、まっすぐの距離から見積もった目安です。

「行けない訪問」に理由と直し方が出ます。担当を選ぶと、その人の回る順番の中で、いちばん良い所に入ります。⋮⋮ を押したまま動かすと、置いた所に入ります。時間を過ぎる所は赤く出ます。

「確定」を押すと、その日の担当が、次の「前回と同じ人」として使われます。「印刷」で、A4横・1人1列の行程表を出せます。